- Mit dieser Vorlage behältst du die Finanzen deines Projekts oder deines Alltags im Griff -
In einem Projekt oder im Alltag fallen allerlei Rechnungen an. Für eine effiziente Planung und Organisation ist jedoch ein Überblick über die Käufe und Zahlungen zwingend notwendig. Gerade, wenn Zahlungen durch unterschiedliche Personen ausgeführt werden, müssen diese zeitlich dokumentiert werden. Genau dabei hilft dir unsere Excel-Vorlage!
In dieser Kostenübersicht kannst du spielend leicht alle Rechnungen pro Monat und Jahr eintragen. Zudem werden die Beträge pro Zahler der Rechnung getrennt ausgewiesen. Die Kostenübersicht kannst du hier als Excel-Vorlage downloaden:
Die Excel-Vorlage zur Kostenübersicht
In der Excel-Vorlage trägst du die Daten “Monat”, “Kaufdatum”, “Verwendungszweck”, “Rechnungsnummer”, “Gekauft bei”, “Zahlungsart” und “Kaufpreis” ein. Die Excel-Datei summiert dann in der Übersicht die Kaufpreise monatlich und jährlich. Zudem weist sie die Beträge pro Käufer aus. So kannst du schnell unterscheiden, wer was bezahlt hat. Solltest du die Kostenübersicht-Vorlage nur für dich selbst brauchen, kannst du die Spalten einfach löschen. Außerdem ist die Kostenübersicht selbstverständlich in jeder Hinsicht erweiterbar.
Was es dir bringt eine Kostenübersicht zu führen
Ausgaben und Einnahmen entscheiden über Gewinn oder Verlust. Deswegen sollte man hierbei nicht schlampig sein. Der berufliche sowie private finanzielle Erfolg hängt davon ab. Alle Kosten genau zu dokumentieren, hilft dir diese später nachzuvollziehen und ihren Einfluss auf deinen Cashflow zu bewerten.
Der Cashflow beschreibt die Differenz von Einnahmen und Ausgaben innerhalb einer Zeitspanne.
Besonders in einem Projekt, das man zusammen mit anderen durchführt, hilft eine solche Übersicht Nichts aus dem Blick zu verlieren. Alle Rechnungen können nachvollzogen, geordnet und ausgewertet werden. Dies hilft auch bei Projektabschluss oder Steuererklärung.
Solltest du dich weiter für Projektarbeit interessieren, lies unseren Artikel über eine einfache Methode zur Projektplanung.
Wenn du mehr über Finanzen erfahren willst, klicke dich durch unsere spezielle Kategorie mit vielen Beiträgen dazu.
